Подготовку сметной документации осуществляют в соответствии с распоряжением Правительства под номером 87 "Об утверждении Положения о содержании пунктов сметной документации и условиях к их составу". Чтобы пройти экспертизу документация состоит из 2 основных частей: текстовая часть и графическая.
В текстовой части содержится подробная информация о конкретном субъекте строительства. Здесь приводится описание согласованных решений технического и инженерного плана, а также приводятся пояснения и отсылки на регламентационные и промышленные документы, которые используют во время разработки сметной документации, и результаты проведенных расчетов, которые подтверждают установленные решения.
Изобразительная часть представляет собой наглядное отображение каждое принятого технического и инженерного решения. Для этого пользуются чертежами, схемами, планами и другими графическими материалами.
Необходимость создания сметной документации для субъекта капстроительства на различные этапы определяется заказчиком в задании на проектирование.
Определяющим фактором для возможности образования сметной документации по этапам являются расчеты, подтверждающие технологическую осуществимость согласованных проектных решений. Объем конструктивной документации для каждого этапа строительства должен быть достаточным для его реализации.
Критерии состава каждого раздела сметной документации должны соответствовать условиям, установленным настоящим Положением для субъектов капстроительства.